Najbardziej istotnym urządzeniem wykorzystywanym w pracy biurowej jest komputer. Innymi bardzo potrzebnymi sprzętami biurowymi są drukarka, skaner i kserograf. Umiejętność ichniejszym obsługi jest niezbędna w tego typu pracy. Włożenie papieru, wymiana tuszu albo toneru są podstawowymi czynnościami prowadzącymi do skutecznego wykonania zadań. W pracy biurowej najistotniejsze jest tworzenie, przepływ i archiwizacja dokumentów. Do ichniejszym przechowywania wykorzystywane są bardzo często specjalne koszulki, które następnie wkłada się do teczek albo segregatorów. Odpowiednie uporządkowanie i rozmieszczenie dokumentów pomaga w późniejszym czasie w łatwym ichniejszym odnalezieniu. Niezbędne artykuły biurowe, bez których ciężko byłoby pracować, to przede wszystkim artykuły piśmiennicze: długopisy, ołówki, pióra, pisaki, markery czy korektory. Praca biurowa nie mogłaby się odbywać bez różnego rodzaju kartek, notesów, druków, organizerów, kalendarzy, kopert. Do utrzymania porządku w tak ogromnej ilości materiałów papierowych nieodzowne są spinacze, zszywacze i dziurkacze. Pomagają one w skutecznej segregacji dokumentów. Pracownicy biurowi korzystają również z nożyczek, linijek, klejów. Wszystkie ważne dokumenty muszą być opieczętowane. W zależności od tego czy firma jest duża czy mała różne jest zapotrzebowanie na materiały biurowe. Także chłopcy i dziewczęta fizyczne potrzebują tychże artykułów. Właściwie każdy wszakże ma do czynienia z urzędami, dostaje rachunki i inne ważne dokumenty. Ich przechowywanie po uprzednim uporządkowaniu pozwala uniknąć wielu przykrości w przyszłości.